Sua rotina de gestor
Um guia hora a hora para você não se perder. Marque o que já fez e siga o fluxo — cada bloco te leva direto para o recurso certo da plataforma.
Check-in da madrugada
Antes de qualquer coisa: confira mensagens urgentes da madrugada, intercorrências e plantões que precisam de cobertura imediata.
Café com planejamento
Tome o café com calma e liste mentalmente as 3 prioridades do dia. Anote para não esquecer no meio do corre.
Abertura do dia
Confira as escalas do dia, valide presenças e identifique faltas ou trocas necessárias antes que virem problema.
Leitura de relatórios
Leia os relatórios da noite e madrugada. Se a cuidadora mandou tudo solto pelo WhatsApp, cole o texto no relatório e use Distribuir com IA para preencher os campos automaticamente.
Comunicação com a equipe
Responda mensagens dos cuidadores, alinhe dúvidas e publique comunicados importantes para todos.
Pausa estratégica
Almoço e respiro. Use 15 minutos antes de voltar para planejar prioridades da tarde — evite começar tarefas novas agora.
Conferência de medicações
Olhe os relatórios da manhã focando em horários de medicação, sinais vitais e qualquer recusa alimentar. Sinalize ao profissional responsável.
Contato com famílias
Retorne ligações de familiares, atualize sobre o estado dos pacientes e registre combinados em nota.
Lembretes no WhatsApp
Agende os avisos do dia seguinte (visitas, cobranças, aniversários, troca de plantão) e confira o painel Mensagens de hoje. Mantenha as notificações no celular ativadas para não depender de lembrar.
Gestão financeira
Confira lançamentos, pagamentos pendentes a cuidadores e recebimentos do dia. Use Importar Extrato para classificar com IA e as Anotações para registrar combinados de cada conta.
Documentação do paciente
Confira prontuários pendentes de assinatura do responsável (gera PDF), anamneses incompletas e atualize o conhecimento da IA de cada paciente.
Planejamento da escala de amanhã
Verifique se a escala de amanhã está coberta. Em Montar escala, escolha paciente, cuidador e data inicial e dispare o link do calendário por WhatsApp — o cuidador confirma datas e turnos e os plantões aparecem no quadrante.
Acessos e segurança
Revise quem tem acesso ao sistema, desative perfis de quem saiu e confira permissões da equipe.
Fechamento do dia
Resumo do dia: leia os últimos relatórios, deixe um comunicado de boa noite para a equipe e anote o que ficou pendente para amanhã.